北极星

一个成功的在线会议或研讨会的10个技巧

艾伦AtKisson

2020年3月19日，星期四——凌晨1点10分

欢迎来到被隔离的星球。在世界各地的国家，现场会议和研讨会突然消失了，取而代之的是数字技术。多亏了COVID-19(尽管“谢谢”可能不是恰当的词)，我们中的许多人不得不迅速地——有时是一夜之间——重新思考我们提供良好的专业培训和会议经验的方法。

在过去的几天里，有几个人向我讨教如何办好在线研讨会和会议。我在这方面很有经验。

我第一次使用在线学习系统是在1979年的一个大学实验室。1990年左右，我举办了第一个在线研讨会。(以今天的标准来衡量，我们当时使用的系统非常粗糙:基本上一次只能在原始的计算机屏幕上写或读一行文本。)从那时起，我设计了国际企业的在线培训，为可持续发展专业人士开设了远程课程，并通过Skype和其他服务促成了联合国跨大西洋会议。必威体育2018

但是，在几十年的技术发展过程中，成功的原则仍然惊人地一致。随着时间的推移，我们只是在文本行中添加了声音和图片。(现在我们称文本为“项目符号”。)

因此，为了支持专业人士适应COVID-19的现实和新的数字需求，我匆忙写下了快速取得成功的快速指南——因为我们都需要在促进网络方面做得更好，而且要快。

以下是10条基本原则。没有特定的顺序。他们的工作。

是简洁。对于现场演示来说是正确的，对于在线演示来说更是正确的。保持你的信息轻快。使用短句子。幻灯片上只有几个要点。短暂的确是甜蜜的。
是活泼好动的。没有什么比一个单调乏味的声音读着屏幕上的要点更糟糕的了。比平常更多地调整你的声音，改变你的说话节奏，加入一个愚蠢的笑话——任何与你的个性有关的事情。关键是要有点不可预测。
拜访的人。在网上会议中结账是很容易的。尽量不要超过五分钟不提问——即使你只是要求参与者在聊天框中写下快速的答案。这让人们的思维活跃起来。当你确实想要答案的时候，找一个具体的人。然后人们就不得不注意了。他们不想成为一个笨手笨脚的人，不准备开腔，错过问题，等等。
需要提前阅读和准备。不总是可能的，但是如果你不是第一次覆盖信息点，而是更深入一点，你的事件将会更好。提供细微差别。相关的例子和经验。
打断你自己的流程。我喜欢人们在聊天框里或通过语音问问题，这迫使我绕个小弯子，讲个故事，解释一个只有几分关联的观点。当他们不这样做的时候，我自己做——想出一个有用的题外话。这会唤醒人们，给你机会去建立有趣的新关系。不要成为幻灯片的奴隶。
缩短会话。如果您通常有两个小时的现场研讨会，那么运行一个60分钟的在线版本。显然，这与上面的第一点是一致的，但这里的要点是，现场活动由50%的非语言和纯社会互动组成。与在线版本无关。压缩你的内容，让人们渴望更多，这样他们也会有动力去做阅读和课后作业。
避免技术并发症。确保系统正常工作，幻灯片正常工作，声音正常工作。总是运行一个测试。避免电影、录音等。压缩演示幻灯片上的图片，以减少文件大小和带宽，从而降低冻结或无响应连接的风险。尽你所能，使技术经验无故障。
大集团?得到帮助。如果你有超过10到15人在线参加一个会议，请找一个协助者来管理一些事情，比如收到的聊天问题，处理任何你计划的互动问题，以及为任何在连接上遇到问题的人提供技术支持。
很有趣。好吧，说起来容易做起来难，是的，这是对“lively”(第二名)的补充，但它不是一样的。活泼的风格。这一点与实质有关。把无聊的内容放到预读或后续作业中。专注于你想要讲述的故事，你想要灌输给参与者的技能。主要用你的语言来描绘一幅生动的图画。(幻灯片很好，但基本上被高估了。)怀疑你或你的嘉宾演讲者的“兴趣水平”?找个作家或编辑帮忙。这是值得投资的。
享受它。我不是在开玩笑。你必须找到通过互联网，在遥远的家庭或工作场所与人们联系的乐趣。“哇，我们有很多人在从德克萨斯到廷巴克图的地方注册!”If you approach your online workshop, event or training with a sense of excitement and promise — and definitely not an Eeyore-like, "Oh, well, it’s Corona-time, we have to do it digital" — your enthusiasm will be catching. You’ll have a good time. Your participants will have a good time. Things will be learned, good stuff will happen, the world will keep spinning. As it most certainly needs to do.